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展览需要做的工作流程以及需要考虑的要点
来源:南京赛恩特展览工厂  浏览: 184   发布日期:2019-04-03 02:42

展览这个词汇对于我们并不陌生,通常是指一些大型的展览会、画展等等,都可以用到展览这个词,那么我们在做展览的时候需要做些什么呢?以及它的具体流程又是怎样的呢?下面就和小编一起了解一下吧。以下关于“展览需要做的工作流程以及需要考虑的要点”的介绍。
 

 

 

【展览设计要做好哪些准备工作】

 

如今,大大小小的展会充斥着人们的日常生活中,其已衍变成为消费者了解产业资讯,企业伺机争宠的前沿阵地,快速的会展节奏和消费心理让酒香不怕巷子深的古语化为一指流砂,展台形象和广告营销成为了冲锋陷阵的武器,这就要求企业得到展览设计公司的帮助,提供一份别具一格的会展策划方案,从而实现企业宣传形象,提高声誉的参展目的。

 

但展览设计并非那么简单,不是一份图纸,一个创意或几个模特搔首弄姿就能概括的,它需要做好方方面面的准备。俗话说“不打无准备的仗”,因此毕加认为,参展企业应做好以下方面准备:

 

1、详细了解展会。

 

这是企业参展首先得着重考虑的点,合适的展会能使企业宣传锦上添花,反之则会徒劳无功。企业应了解展会主题,参展企业的信息以及展会主办方能提供的条件,从而了解自己需要准备的东西,做到未雨绸缪。当然,展会前期,主办方会为展会造势举办活动,企业应主动积极参加,除了获得相关信息之外,不失为一个扩大宣传的办法。

 

2、各方面的准备工作。

 

利润和成本是相互对立而共同存在的,这就要求企业做好成本预算,它包括展位费、展览设计装饰费、运输费、水电费、广告宣传费、食宿费和人工费等。在参展时,企业还需准备相应的宣传资料,无需太厚,只要能突出展品和品牌就行。当然,人的因素才是展会中的关键,要密切与客户的联系就得挑选的参展人员,其需具备良好的形象和口才,对企业的有彻底的了解。

 

3、展台搭建

 

归根到底,展台才是企业展示,参观者瞩目的关键点。曾有会展专家说过:“一个展台不能在5秒钟吸引到某个客户那它就是失败的。”因此,企业因通过展览设计公司打造现代化企业展台,这其中就涉及到造型基调、风格类型、色彩基调和动势基调等,但总的说来,就是从客户实际出发,突出主题,以“敢为天下先”的态度打造形式新颖,雅俗共赏的创意展台。

 

4、重视新闻媒体的宣传

 

新闻媒体有其自身的述求点,即求新,求异,这就需要提供其足够的噱头。会展策划过程中,应安排专人负责,可将企业新闻稿寄给媒体机构,介绍新产品和新服务,借以扩大宣传。

 

展览设计不需要曲高和寡,而应该达到“众人拾柴火焰高”的效果,做到实用性和艺术性的统一,实现企业的参展目的。

 


 

【展览设计是考虑哪些因素】

 

很多中国企业刚开始到境外参展,在展览摊位策划和展览设计搭建方面的经验都有欠缺,对国际展会的信息也比较匮乏,加上,语言和文化的差异及沟通媒介的缺乏,导致与境外设计机构的沟通很不容易,往往是花了钱,却不能实现自身的参展意图,更别说成为展会的翘楚了,这就需要专业的展览服务有限公司的协助。

 

由于各企业到境外参展的形式不同,有展团集体出展的,有独自参展的,因此,在展台的设计上也出现了不同的趋势。集体出展的企业往往从整体上进行国外展览设计,突出专业形象和对外整体形象。比如,由中国贸促会组团参加的展会,都会在展馆里建一个大的中国馆,并设有中国标志,在建筑、灯饰和装修等方面,突出中国特色和新颖的设计。

 

整体设计比较有气势,费用也更节省,特别是不同的组展机构组织了不同的中国企业参加同一个展览,更应该互相协调,统一一些基本的因素,比如颜色的基调等,以体现一种形象。有时候,中国大陆参展企业虽然是单独报名,但数量较多,在征得参展企业的意见后,会把其集中在一个区域,有统一的形象,方便那些对中国产品感兴趣的买家找到。

 

当然,虽然是整体的展位装修设计,但在展品、展具布置方面,参展企业可以自己布局。如果企业的参展目的是为了推广品牌、推展企业形象,就应该突出企业的标志、产品品牌。一般展品选择一是要选那些能代表企业研发水能力、在业界处于水平的产品;二是根据目标市场发展的趋势选当地市场所需要的产品;三是选择代表企业特点、技术和形象的产品。”

 

在展台设计搭建的质量和效果方面,需要注意两点:一看主题,二看预算。如果是传统的工艺品、酒类食品等参展,因为是有中国特色的展品,如果进行中国传统式的展台设计,比如以红色为主,挂个灯笼什么的,还是可以的;但是,如果是高科技的产品、国际性的展品,则需要潮流新一些的设计。

 

企业国外参展机遇很大,但挑战更大,毕加展览,提供专业的展览会装修服务,让企业做国外展览设计的“莫言”。

 


 

以上关于“展览设计要做好哪些准备工作”和“展览设计是考虑哪些因素”的介绍,希望能让您了解“展览需要做的工作流程以及需要考虑的要点”带来帮助。