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如何设计出一个富有吸引力的展览及展览中的注意事项
来源:南京赛恩特展览工厂  浏览: 81   发布日期:2019-05-16 14:23

我国作为四大文明古国之一,它的展览会的发展历史也是比较长的,它的历史发展可追溯到几千年前的集市。展览的意思便是将物品排列好,供人们选择。那么当下的展览会与古代集市相比有哪些进步呢?下面我们就“如何设计出一个富有吸引力的展览及展览中的注意事项”来详细了解下。



【展览公司教你如何设计处出吸引人的展览】


摊位地点的选择


选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。举例而言,通常人潮流量的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区,而展厅圆柱及上货区则有阻碍人潮的潜在问题。


如果自己的摊位设在了竞争对手隔壁时,参展商要将摊位有效利用,以展示自己产品有利于竞争者的地方。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品,则须选择有足够高度的地点,避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览,一来可壮大声势,扩大影响;二来也可在展览会场上开设专馆,展示品牌。



展览人员的培训


通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上,却忽视了企业参展的真正目的,将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,这不仅无法有效了解客户及市场信息,也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。


很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈,并了解他们的需要,会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户,达到营销的终目的。


图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外,参展商还可在会场提供录象带、模型、产品展示名片(明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息),扩大宣传效果。


展台创意与装饰


大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯,或自己准备携带式照明系统。根据产业调查,照明可将展品认知度有效提高30%至50%。另外,选用少量、大幅的展示图片,以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的,同时限制了宣传文字的使用。


要将图片在视线以上的地方开始放置,并且使用大胆而抢眼的颜色,避免使用易融入背景的中性色彩,这样使展台从远距离便可突现出来。此外,参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时,一定要突出创新设计,以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品,避免过度拥挤或空洞。


展览前的广告宣传


广告宣传在整个展览过程扮演着重要角色,专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月,在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道,然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群,并加附信息,提醒顾客该项产品将于展览会中展出,同时也可附赠由展览会组织者提供的,印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。


同时,现在越来越多的展览会及其赞助单位均提供参展厂商的网站连接,参展者可借此提高公司及其网站知名度,或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或主题,甚至更详细的产品资料,借此提高展览会现场辨识度。


【展览在设计的过程中要考虑到安全因素】


1,安全生产管理部门和消防部门要制订《展台设计制作安全标准》,使得参展商、设计公司、展馆等各方都有法可依、有据可循。


2,安全管理部门和消防部门要加强对展会展台效果图、结构图进行严格的审查,对那些达不到展览制作安全标准的公司及时进行清理和整改,这样才能保证展台设计的安全可靠。



3,展台搭建及材料.存在的安全隐患从事展台搭建的企业成份复杂。有建筑设计公司、家居装饰公司、广告公司、展览服务公司等等,搭建商搭建展台的依据是效果图,对于结构材料的选择和节点的连接依靠的是经验,甚至是其他因素。对于搭建完成的展台是否安全,比如说:展台在进行结构计算时如何计取负载;


4,展览材料应符合怎样的防火标准;展台电气工程合格的标准是什么;怎样的展台才是合格的展台等,许多设计人员不知道,搭建人员也无法提供展全的证据。甚至还有那些制作公司的经理们为了降低展位制作成本,会采用一些劣质的搭建材料,这些都为展台的安全性埋下了“隐患”。


以上关于“展览公司教你如何设计处出吸引人的展览”和“展览在设计的过程中要考虑到安全因素”的介绍,希望能让您了解“如何设计出一个富有吸引力的展览及展览中的注意事项”带来帮助。

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