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展览公司合理筹划展会的三个必做功课
来源:南京赛恩特展览工厂  浏览: 82   发布日期:2018-08-17 20:03

  一般企业举行展览活动都是会请展览设计公司来进行策划的,策划一个展览需要费很多心思,整个展览的设计风格,以及展台的搭建都是需要展览公司进行设计的。能不能合理的将展会设计好是有很多种因素决定的,下面就列举几个必须要准备好的关键因素。

展览公司合理筹划展会的三个必做功课

  1.展览公司做好展会预订工作

  不想开展之前的一个月手忙脚乱地申请展位?不想错过热门的大型交易会?不想错失商机?那就要做好预订了,需求旺盛的展览更是要提前半年甚至是一年就要提出申请。虽说有些中间商会有少量的展位流出来,但对于公司来说,总不能每次都把宝押在这个上面。况且这种交易通常价格都偏高,这在另一方面又增加了公司的成本。所以展览公司建议参展商要提前做好预订,保证能顺利拿到展位,才能安排接下来的工作。

  2.做好展览邀请函

展览公司合理筹划展会的三个必做功课

  展览公司在参展商如何写一封好的邀请函这一篇文章里就介绍过了。既然参加展会是为了宣传与贸易,那就尽可能通知更多的客户吧。一封正式而有吸引力的邀请函,才能吸引更多的人气。具体内容,可参考推荐的那篇文章。除了这个方法,还可以使用邮件、skype、打电话等方式,邀请公司的客户参加展会。

  3.展览公司要做好展台搭建

展览公司合理筹划展会的三个必做功课

  邀请客户来到展览公司的展位,展台要有吸引力,这就要做好展台搭建。展台代表的是公司的形象,同时也在一定程度上反映出参展主题。一个成功的展台搭建,能让观众马上感受到展览公司所要传达的思想。这就要求设计人员具有丰富的经验,能迅速地把握核心价值,并将之体现在每一处设计之中。这是安排好展会的一些建议。